后退

无缝集成和增强的患者体验:Chup 的解决方案消除了 UKM 专科中心患者等待时间的不确定性。

公司

UKM专家

行业

医院

办公室

Jalan Yaacob Latif Kuala Lumpur, Bandar Tun Razak, 56000 Cheras, 联邦直辖区 吉隆坡, 马来西亚

开始日期

2024 年 6 月 7 日

UKM 专科中心 (UKMSC) 是马来西亚顶级专科医院之一,拥有 140 多名专家顾问, 提供广泛的医疗服务。加强患者护理并减少专家批准的医院就诊次数。 UKMSC 依靠 Chup Online 的动态排队和预约自动化解决方案,简化患者流程并最大限度地减少等待时间,特别是对于远程排队用户而言。

15 分钟

平均等待时间

92.3%

客户满意度

第297章

服务患者

97%

*成功率*实时 - 更新

9 分钟

平均服务时长

实施 

挑战

UKMSC 作为一家专科医院运营,要求患者在咨询医生之前出示之前所在医院或诊所的转介信。专家有权酌情接受或拒绝转介。一旦被接受,医院就会安排患者的预约。

这种多步骤的过程会延迟获得专科护理的时间,需要多次前往才能获得批准。它会增加挫败感、延长等待时间并恶化患者体验

由于注册、安排和患者跟踪的手动流程,UKMSC 面临漫长的等待时间。没有优先考虑有特殊需要的患者,缺乏实时更新导致不确定性,从而恶化了整体患者体验

工作人员面临繁重的工作量和频繁的数据错误,这分散了患者护理的精力。手动数据输入减慢了紧急病例的处理速度,影响了护理质量并增加了满意度

解决方案

UKM 专科中心与 Chup Online 合作,减少患者等待时间的不确定性并提高管理效率

预先审批流程

此功能专为 UKMSC 定制,允许在线批准推荐

自动重新安排功能

自动重新安排自动更新和调整约会

快车道按钮

优先考虑特殊需要患者(老年患者/OKU),确保更快的服务。

富有洞察力的分析报告

提供有关等待时间和服务持续时间的详细报告。

自动识别器

在登记或预约期间自动检索并填写患者数据。

预审批流程

Chup Online 的预批准流程允许患者在预约前上传推荐信。 UKMSC 工作人员会提前审核这些信息,以便将患者分配给合适的医生,从而加快挂号速度并减少前台拥堵。

自动重新安排功能

Chup Online 的先进自动化功能通过自动重新安排功能改善了患者流程,该功能可以实时调整预约并让患者随时了解延误情况。这种动态调度可以减轻压力,提高患者满意度,并帮助医疗保健提供者保持高效的工作流程,即使在繁忙时期也是如此。

快车道按钮

Chup Online 的快速通道按钮在医院的排队管理系统中发挥着重要作用,专门设计用于优先考虑需要特别关注的患者,例如老年人、残疾人 (OKU) 和紧急情况下的患者。此功能可确保这些患者绕过常规队列,从而获得更快、量身定制的护理,以满足其特定需求。对于老年人和残疾人来说,它减少了长时间等待的压力,而对于紧急情况,它可以立即提供重症监护,而及时干预至关重要。

富有洞察力的分析报告

Chup Online 的分析报告提供有关患者等待时间和持续时间的详细、自动更新的见解。管理员可以导出特定日期和时间的数据,包括患者人数、等待时间摘要和高峰时间图表。这一强大的工具可帮助管理员有效地分配资源,优化人员部署,并通过识别和解决运营效率低下的问题来改善患者体验。

自动识别器

当工作人员注册或预订新预约时,我们的系统使用自动标识符功能通过检索现有患者数据来简化流程。此功能会自动填写 WhatsApp 号码和 IC 号码等重要详细信息,从而加快注册速度并确保准确性。这种自动化使患者和工作人员的预约更加高效、耗时,减少了手动数据输入错误,并使工作人员能够专注于改善患者护理和服务质量。

Chup Online实施后,患者平均等待时间下降至15分钟。系统有效管理预约和上门服务,服务率达到80%,平均服务时间为9分钟。实时更新和自动重新安排可防止出现瓶颈,确保更顺畅的患者体验

Dato 教授、Azmi Baharudin 博士的骨科诊所减少了等待时间,平均预约时间为 13 分钟,预约时间为 14 分钟。部分患者到达后1分钟内就诊,平均服务时长11分钟,提供快速高效的体验

Chup Online 的自动排队系统与 UKMSC 的医院信息系统 (HIS) 无缝集成,并提供富有洞察力的分析报告。动态排队和预约自动化解决方案(包括 Live Queue)优化了患者流程、减少了等待时间并提高了服务效率。这种整合增强了运营绩效,并为患者提供了更顺畅、更满意的体验,体现了 UKMSC 对卓越医疗服务的承诺

该系统专为 UKMSC 设计,具有先进的工具,可提高效率和患者体验。预审批流程自动化并简化了工作流程,确保所有审批在患者互动之前就位,减少延误和管理负担

展望未来,该系统计划引入自助服务终端支付选项,这将进一步提高患者的便利性。

满意度 WhatsApp 投票摘要

2024 年 8 月 37 6 86.00% 14.00%
2024 年 7 月 125 9 93.00% 7.00%
2024 年 6 月 24 1 96.00% 4.00%
全部的 193 16 92.24% 7.66%

这些信息亭将使患者能够直接在现场处理付款,从而无需排长队或额外的管理步骤。通过提供用户友好的自助支付解决方案,该系统旨在使整个访问更加无缝和高效

试用阶段实现了近100%的用户满意度,体现了效率和患者体验的重大改进。 Chup Online 增强了患者流量、减少了缺席情况并优化了员工工作效率,使 UKMSC 能够管理更多的患者数量,同时保持较高的护理质量和效率。

特别 感谢

特别感谢 Dato' Dr. Azmi Baharudin 教授(骨科)和 Norlela Shukor 教授(内分泌科) 的宝贵支持和合作。

经过一周的顺利运营,我们很高兴地宣布扩大我们的服务范围,新增四家诊所:Mawaddah Azman 教授博士(喉科)、Shahrun Niza Abdullah Suhaimi 博士教授(乳腺与内分泌外科)、 Dato' Dr. Razman Jarmin(肝胆胰外科)和 Prof. Dr. Fam Xeng Inn(泌尿科)。

我们还对 UKMSC 的敬业员工与 Chup Online 的合作表示衷心的感谢。 Chup 对持续改进的承诺与 UKMSC 对卓越医疗保健的奉献完美契合。我们热切期待我们合作伙伴关系的下一步,我们不仅将共同应对挑战,还将探索新的视野,以推进马来西亚的医疗保健系统。

在 UKM 专科中心探索优质医疗保健

与 Chup 预订,探索 UKM 专科中心 的优质医疗保健服务。受人尊敬的团队由 140 多名专家和 60 个医疗亚专科组成,已治疗超过 550,000 名患者.

入职 旅程

借助 Chup Online 的自动排队解决方案,成为医疗保健未来的一部分。